Vie sur Campus

Créer ou renouveler un club

Créez votre propre club à l’Université Laurentienne ou renouvelez votre club dès aujourd’hui !

Chaque année scolaire, tous les clubs doivent faire une nouvelle demande de ratification. Les périodes de ratification n’ont lieu que deux fois par année universitaire : en mars et en octobre.

Les clubs qui sont ratifiés avant la fin du mois de mars seront considérés comme actifs au début de l’année universitaire suivante.Les clubs qui sont ratifiés à la fin du mois d’octobre seront actifs au mois de janvier suivant.

Tous les nouveaux clubs qui souhaitent être actifs au cours de l’année académique suivante doivent soumettre un formulaire de ratification !

Questions?

Jenna Thornber sgaoutreach@laurentian.ca (705)-675-1151 x 1350

Rejoindre un club

Vous voulez rejoindre un club? Consultez la liste des clubs ci-dessous, vous pouvez leur envoyer un courriel et les consulter également sur leurs médias sociaux!

  •  Jack.org Laurentian Jack.org

    Spread mental health awareness and reduce the stigma surrounding mental health through stress-reducing initiatives on campus.

  • First Love
    First Love

    Un ministère au Campus de jeunes plein d’un premier amour pour Dieu. Notre but est d’utiliser les ressources (études bibliques, prières, chants, danses, jeux pour offrir un soutien spirituel, academique et social en français).

  • Laurentian Architecture Student Association
    Laurentian Architecture Student Association

    Student board present at the Mcewen School of Architecture, planning and organizing events and activities for the student body.

  • Laurentian Christian Fellowship
    Laurentian Christian Fellowship LCF

    Laurentian Christian Fellowship (LCF) is an informal, non-member group (affiliated with InterVarsity Christian Fellowship) made up of students from all different programs.

  • Laurentian for Literacy/Frontier College

    Laurentian for Literacy is a not-for-profit organization that provides volunteer tutoring opportunities to post-secondary students. We also assist elementary-school students to build strong literacy and numeracy skills.

  • Laurentian Game Society
    Laurentian Game Society Laurentian Game Society

    The Laurentian Game Society exists to help provide entertaining events where people can come together to play a variety of different games.

  • Laurentian International Indian Student Association
    Laurentian International Indian Student Association

    To promote the cultural diversity, heritage of India by organizing events to bring all the Indian international students to a common platform.

  • Laurentian Interprofessional Health Council
    Laurentian Interprofessional Health Council

    LIHC helps students in healthcare professions learn collaboratively within and across their disciplines at LU, in order to gain the knowledge, skills and values necessary to work with other healthcare professionals.

  • Laurentian Newman Club
    Laurentian Newman Club

    This club is for students interested in Catholicism, and its purpose is to allow students to grow intellectually and spiritually while offering the chance to fellowship with each other.

  • Laurentian Relay For Life LU Relay For Life

    We are a non-profit organization run through the Canadian Cancer Society that raises money for cancer research and support programs for people fighting against cancer. We have one event each year in March for 12 hrs.

  • Laurentian University Anime Club
    Laurentian University Anime Club

    A safe space where fans of all things anime can meet and make connections in this crazy University life.

  • Laurentian University Canadian coalition for global health research student chapter (LU-CCghrsc)
    Laurentian University Canadian coalition for global health research student chapter (LU-CCghrsc)

    The club’s purpose is to promote and facilitate interdisciplinary student research and networking in global health, locally, nationally and globally.

  • Laurentian University Chemical Engineering Chapter LUChEC

    We are a club that partakes in educational outings and gatherings revolving around chemical/process/metallurgical engineering.

  • Laurentian University eSports
    Laurentian University eSports LUeS

    Providing opportunities to Laurentian students who participate in video games in order to strengthen and develop a social environment through community-oriented activities, recreational gaming, tournaments, and more.

  • Laurentian University History Society
    Laurentian University History Society L.U.H.S.

    The LUHS is a club dedicated to exploring history outside of the classroom through fun and engaging activities and events. We seek to prove that history is not just interesting, but relevant and exciting.

  • Laurentian University hungry hungry hippos association
    Laurentian University hungry hungry hippos association

    To provide the game and service of hungry hungry hippos to the student body at laurentian, and to foster a sense of inclusiveness while doing it.

  • Laurentian University Political Science Association
    Laurentian University Political Science Association

    Student association aiming to engage any and all Laurentian students in Canadian and international politics.

  • Laurentian University Women in Engineering
    Laurentian University Women in Engineering LUWIE

    This club aims to support women in engineering by providing a safe and open community. In addition, this club hopes to provide opportunities for women in and out of the classroom through various events/opportunities.

  • Laurentian University Zoology association
    Laurentian University Zoology association

    We hope to Bring together members of the laurentian community interested in zoology or biology, create connections, host fun events, and organize resume-enhancing volunteering experiences in a variety of settings.

  • Law at Laurentian
    Law at Laurentian LAWLU

    Law at Laurentian (LAWLU) is a student-run club that aims to engage all Law and Justice students along with other students who are interested in the legal field of study, by organizing events and volunteer opportunities.

  • LU We Charity
    LU We Charity LUWC

    The purpose of LUWC is to organize fundraising, awareness and social justice campaigns for We Charity, both globally and locally. A secondary objective is to volunteer with local organizations, to enact local change.

  • MEDLIFE Laurentian MEDLIFE Laurentian

    We are a chapter of MEDLIFE. MEDLIFE is an international organization dedicated to medical and educational development. We do fundraisers to support MEDLIFE initiatives and we send students on service learning trips.

  • Students Offering Support SOS

    Our goal is to help Laurentian’s students raise their marks through exam aid sessions. The profits from these sessions go towards building schools and classrooms around the world!

  • The Cam’s Kids Foundation
    The Cam’s Kids Foundation

    A non-profit organization supporting young adults struggling with anxiety. We provide tips and resources for dealing with anxiety, and run events and initiatives for students.

  • The Premedical support group of laurentian
    The Premedical support group of laurentian

    The club will be a support group for premedical students at laurentian university. by providing mental health support, academic support/motivation, MCAT and medical school application support.

  • Trek for Teens
    Trek for Teens

    Our club raises funds and awareness for homeless youth in Sudbury.

Ressources pour Club

Vous trouverez ci-dessous tous les formulaires et documents dont votre club pourrait avoir besoin tout au long de l’année.

Formulaire de ratification du club

Soumettez ce formulaire pour faire ratifier votre club.

Retrait de fonds

Soumettez ce formulaire à sgaoutreach@laurentian.ca pour demander le retrait de fonds de votre compte.

Formulaire de remboursement

Télécharger et envoyer à SGAOutreach@laurentian.ca pour les remboursements.

Formulaire de commande de Great Lakes Pizza

Passez une commande de Great Lakes Pizza en ligne à l’aide de ce formulaire.

Formulaire pour les événements au pub

Vous souhaitez organiser un événement au Pub. Remplissez ce formulaire.

Formulaire d’approbation des événements du club

Soumettez des informations sur l’événement à la SGA en utilisant ce formulaire en ligne.

Politique des clubs

Règles et politiques qui régissent les clubs de la SGA.

Manuel des Clubs

Ce qu’il faut savoir!

Formulaire de dépôt

Remplissez ce formulaire afin de déposer des fonds pour votre club.

Réserver un espace à la Laurentienne

Détails sur la façon de réserver une place à l’Université Laurentienne.

Questions fréquentes

Comment puis-je renouveler mon club ou ratifier mon nouveau club ?

Le renouvellement de votre club ou la ratification de votre nouveau club a lieu deux fois par année.Le formulaire de ratification sera disponible pendant les deux périodes de ratification.

Mars-Afin d’être actifs pour l’année à venir, les clubs doivent ratifier en mars de chaque année. C’est la principale période de ratification.

Octobre-Les clubs qui ratifient en octobre sont actifs immédiatement, mais les clubs doivent faire une nouvelle demande de ratification en mars.

Cela concerne principalement les nouveaux clubs ou les clubs qui ont manqué la période de ratification de mars.

Quelles sont les informations dont j’ai besoin pour remplir le formulaire de ratification ?

Chaque année scolaire, chaque club doit faire une nouvelle demande de ratification en soumettant le formulaire de ratification du club.Votre club aura besoin d’une constitution actualisée, d’une liste de membres, d’une équipe de direction, de plateformes de médias sociaux, d’un logo et d’un aperçu de ce qu’il a prévu pour l’année à venir.

Comment créer une constitution ?

Tous les clubs doivent soumettre une constitution pour que celle-ci soit examinée en vue de sa ratification.Vous pouvez soumettre une constitution de votre propre création ou utiliser notre modèle situé ici.

De combien de personnes ai-je besoin pour créer un club ?

Vous devez avoir 10 membres ou parties intéressées pour réaliser la création d’un nouveau club. Il s’agit d’un président, d’un vice-président et d’un trésorier.

Quels sont les clubs qui ne sont pas ratifiés par la SGA ?

Notre politique impose que la SGA ne puisse ratifier aucun club de nature radicale, discriminatoire de quelque manière que ce soit ou associé à une activité physique. Les clubs de loisirs sur le campus doivent communiquer avec Mike Sabourin msabourin@laurentian.ca.

Un groupe religieux ou politique peut-il être ratifié avec la SGA ?

Nous ratifions les clubs politiques et religieux

Où puis-je trouver le formulaire de ratification pour renouveler mon club ou ratifier mon nouveau club ?

Les clubs actuels de la SGA recevront un courriel les informant que le formulaire de ratification est désormais ouvert et qu’un lien sera inclus dans le courriel. Les nouveaux clubs peuvent trouver le lien sur notre site web ainsi que sur nos médias sociaux.

Qui puis-je contacter si j’ai des questions au sujet du processus de ratification ?

Jenna Thornber est la directrice de la sensibilisation (Director of Outreach) pour la SGA. Si vous avez des questions au sujet du processus de ratification, veuillez envoyer un courriel à SGAOutreach@laurentian.ca.

Comment mettre à jour les informations des clubs sur le site web ?

Si vous souhaitez que les informations sur votre club soient mises à jour dans notre liste de clubs, veuillez communiquer avec notre Directeur de la communication à sgacommunications@laurentian.ca

Comment puis-je réserver une place sur le campus pour mon club ?

Pour réserver une place sur le campus, vous devrez communiquer avec Lynn Pestell au service du campus (campus services). Cela comprend des tables pour la vente de pâtisseries et des salles de réunion. Son adresse électronique est la suivante lpestell@laurentian.ca ou vous pouvez l’appeler au 705-675-1151 ext.1035.

Comment puis-je vendre mes billets pour mon événement au V-desk ?

Le V-desk est heureux de vendre des billets pour l’événement de votre club. Pour soumettre une demande, veuillez envoyer un courriel à VDesk@laurentian.ca.

Comment commander une pizza pour mon club ?

Vous pouvez commander une pizza par l’intermédiaire de la SGA pour votre club en envoyant le formulaire de commande de pizza. La SGA offre un grand rabais! Veuillez soumettre vos commandes au moins une semaine à l’avance. Si vous ne recevez pas de courriel confirmant votre commande dans 3 jours, veuillez envoyer un courriel à sgaoutreach@laurentian.ca.

Comment mon club peut-il faire un don de bienfaisance ?

Les clubs peuvent faire des dons de bienfaisance par le biais de collectes de fonds ou de parrainage. Les clubs ne peuvent pas faire de don de charité avec le financement de la SGA. Vous devrez envoyer un courriel au directeur de la sensibilisation à sgaoutreach@laurentian.ca avec les détails du don, y compris le nom de l’organisme de bienfaisance, le montant, l’adresse de l’organisme et tout autre précision avec le formulaire de retrait des fonds rempli et joint au courriel.

Mon club peut-il demander un financement supplémentaire auprès de la SGA ?

Les clubs peuvent obtenir un financement supplémentaire par l’intermédiaire de la SGA en soumettant le formulaire de demande de financement supplémentaire .Les demandes doivent être soumises au moins deux semaines à l’avance et seront évaluées cas par cas.

Comment puis-je accéder aux fonds de mon club par le biais du système bancaire de la SGA ?

Il y a trois façons pour avoir accès aux fonds de votre club par le biais du système bancaire de la SGA.La première méthode est le remboursement. Tout achat effectué de sa poche auprès d’un membre du club peut être envoyé pour être remboursé. Il suffit de remplir et d’envoyer le formulaire d’approbation d’achat(qui doit être signé par deux signataires autorisés du club) avec les reçus. Un chèque sera fait à ce membre du club et il recevra un courriel lorsque le chèque sera prêt à être retiré. La deuxième méthode est le retrait.Si votre club a besoin d’argent pour un événement ou une conférence, veuillez remplir le formulaire de retrait. Veuillez noter qu’il faudra 2 à 3 jours pour obtenir l’argent, veuillez donc remplir ce formulaire à l’avance. Vous serez informé par courriel lorsque l’argent sera prêt à être retiré. La troisième méthode est le paiement direct aux tiers. La SGA peut payée directement à des organisations tierces au nom de votre club. Il suffit d’envoyer la facture àsgaoutreach@laurentian.ca. Vous recevrez un courriel vous informant que le chèque a été envoyé par la poste. Remplissez le formulaire de retrait de fonds et joignez-le à un courriel avec la facture.

Quelles sont les collectes de fonds de la SGA pour les pizzas et les vestiaires et comment s’inscrire ?

L’un des avantages d’être un club de la SGA est qu’il peut s’inscrire à la collecte de fonds pour les pizza set les vestiaires au Pub Downunder ; le jeudi soir pendant l’année scolaire. Cette collecte de fonds n’a aucun coût pour le club, car la SGA paie la pizza qu’elle vend. Pour s’inscrire, les clubs recevront un courriel du directeur de la sensibilisation (Director of Outreach) avec les soirées disponibles. Ce sera le premier arrivé, premier servi, alors renvoyez-nous un courriel dès que possible.

Comment organiser un événement au Pub Downunder ?

Il suffit de remplir le formulaire pour les événements de pub (Pub Event form) et le formulaire d’approbation des événements de club (Clubs Event Approval form).

Je veux organiser un événement. Que dois-je faire ?

Les clubs doivent soumettre le formulaire d’approbation de l’événement avant toute promotion d’un événement.Pour obtenir des conseils ou une collaboration sur un événement, veuillez communiquer avec le directeur de la sensibilisation à sgaoutreach@laurentina.ca ou le vice-président de la vie étudiante à vpstudentlife@laurentian.ca.

Comment puis-je déposer des fonds sur mon compte bancaire à la SGA ?

Si vous souhaitez déposer des fonds en argent ou des chèques sur votre compte bancaire de la SGA, il vous suffit de les apporter à Jenna Thornber, la directrice de la sensibilisation, au bureau de la SGA. Tout chèque doit comporter la mention « Association générale des étudiants » dans la section du bénéficiaire avec le nom du club en dessous ou dans la section des mémos. Les clubs devront remplir le formulaire de dépôt.

Marche en sécurité

La marche en sécurité est un service dirigé par des étudiants qui accompagne toute personne marchant sur le campus de Sudbury de l’Université Laurentienne. Des équipes de deux personnes portent des gilets bleus de “Safe Walk” et sont prêtes à accompagner les personnes jusqu’à leur destination.

La marche en sécurité est toujours à la recherche de nouveaux bénévoles.Contactez cette adresse électronique safewalk@laurentian.ca pour obtenir des informations au sujet du processus de comment poser sa candidature.

Safe Walk 705-675-1151 ext. 5879 safewalk@laurentian.ca

On March 19 and 20, 2014 the Laurentian University SGA held a referendum whether they wanted to build a new Student Centre through an incremental incidental fee that would fund the proposed $10 million dollar project. They voted in favour of the Student Centre.

Laurentian University’s Capital Projects Department is managing the project but, the Student Centre remains a project by the students and for the students! Check out the Student Engagement report below.

Building Description

The Student Centre Building will be a two-story facility with a total of about 15,100 square feet which will contain three key units: the public portion of the building, the membership portion of the building, and the SGA administration area. The main entrance to the building will be located at the south-west corner of the main level. The lower floor is a split level floor with the northern portion constructed at the same elevation as the West Residence and the southern portion of the floorplate constructed 3’ lower.

The primary focal point of the building will be a large atrium space which will include a large fireplace and lounge furniture. This atrium will also be open to the study rooms, games room, and upper floor lobby. The Student Centre building will be designed to the highest standards of sustainability.

The anticipated completion date is to be summer 2019 so that the Student Centre is ready for the student’s 2019 school year.

The selection of the contractor for the construction of the building will be through a stipulated sum contract that will go out for tender. A general contractor is intended to be selected in January 2018, so construction can begin in February 2018.

The construction budget has been set at $6,900,000.

Opportunity & Student Spaces

The SGA student centre project opens many opportunities for students. There will be student employment opportunities, food and beverage options, and SGA services. In the SGA members-only section of the building, there will be a large atrium space with comfortable lounge furniture, various study spaces, a games room and more.

For More Information

For more information, email your questions to the SGA president at sgapresident@laurentian.ca

Download Student Centre Informational Report

Centre des femmes à Laurentienne

Le centre des femmes sur le campus promeut à la fois le bien-être personnel et la communauté sur le campus. Il organise tout au long de l’année des événements qui sensibilisent les problèmes appartenant aux femmes, ainsi que promeut l’importance d’une image positive de soi et du respect. Leur bureau vous invite à vous y arrêter et à explorer l’espace ainsi que ce qu’ils ont à offrir. Situé au 6e étage du bâtiment R.D. Parker, salle L-620.

Womyn’s Centre 705-675-1151 ext 1089 Women_Centre@Laurentian.ca

Pride / Fierté

Le centre de fierté à Laurentienne/Pride Laurentian est un organisme très actif sur le campus. Elle s’efforce de promouvoir à la fois l’acceptation et l’éducation par le biais de divers événements, des séances d’informations et de soutien. Situé au 2e étage du bâtiment R.D. Parker, salle L-228. Le bureau de fierté est ouvert à tous et vous encourage à vous y arrêter! Consultez leurs médias sociaux ci-dessous!

Laurentian Pride Room P-221 R.D. Parker Building

CKLU 96.7FM

CKLU est une station de radio étudiante et communautaire à Laurentienne. Depuis plus de 30 ans, CKLU offre des choix de radio alternatifs. Elle offre des possibilités de bénévolat aux étudiants universitaires et à la communauté, des programmes dans toutes les langues et dans tous les formats et une grande variété de musique alternative, mettant l’accent sur les artistes locaux et canadiens ainsi que sur des perspectives variées sur le monde. Leur programmation est créée par des bénévoles dévoués et certains de leurs programmes sont diffusés depuis plus de deux décennies!

CKLU 85 Elm St. Sudbury, ON

Le Cercle des étudiants indigènes offre une expérience positive et unique aux étudiants indigènes et a ceux ayant un esprit indigène qui fréquentent l’Université Laurentienne ; les étudiants de toute association sont invités à devenir membres du ISC. L’ISC se concentre sur la défense des points de vue indigènes et l’organisation de divers événements éducatifs, culturels et sociaux sur le campus.

Indigenous Students Circle Room US-255 University of Sudbury